ALSEA Association Limousine de Sauvegarde de l’Enfant à l’Adulte

1 Secrétaire de Direction (H/F) en CDD – CEF des Monédières (poste à pourvoir dès que possible)

L'Association Limousine de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte, 240 salariés, 10 services et/ou établissements, s'investit depuis 1938, dans le champ de la protection de l'enfance.

Pour son Centre Educatif Fermé des Monédières, situé à Soudaine Lavinadière (proche de Chamberet) qui accueille 12 garçons de 16 à 18 ans placés au titre de l'ordonnance de février 45 dans le cadre de l'alternative à l'incarcération pour une durée de 6 mois, l'ALSEA recrute :

Secrétaire de Direction (H/F)

En CDD à temps plein

Convention Collective du 15 mars 1966 – Reprise d'ancienneté possible

Poste à pourvoir dès que possible (durée minimale de 1 mois)

Missions :

  • Tâches administratives courantes :
    • Accueil physique et téléphonique ;
    • Gestion du courrier (départ/arrivée) ;
    • Saisie des courriers de la Direction de l'établissement.
  • Ressources humaines et comptabilité en lien avec la Direction Générale :
    • Suivi des arrêts de travail, des contrats, des congés et des visites médicales ;
    • Gestion des commandes de fournitures, classement et préparation des factures ;
    • Préparation des bordereaux à transmettre au siège.
  • Gestion des placements :
    • Suivi administratif des admissions et informatisation des données ;
    • Courriers et notes concernant les jeunes ;
    • Gestion du dossier administratif du jeune ;
    • Gestion administrative des demandes et sollicitations partenariales (PJJ, magistrat, etc.).
  • Statistiques :
    • Statistiques demandées par les financeurs ou autre (hebdomadaire et mensuel).

Profil :

  • Maitrise de l'outil informatique exigée (Word, Excel, Outlook) ;
  • Bonne connaissance de l'environnement de la protection de l'enfance ;
  • Très bon relationnel ;
  • Capacité d'adaptation et travail en équipe ;
  • Autonomie ;
  • Sens de l'organisation.

Vous pouvez postuler

Madame Françoise FERRY, Directrice Générale

ALSEA – 52 bis, Avenue Garibaldi – 87000 LIMOGES

  • Soit via le formulaire ci-dessous

Postulez ici

  • Déposer les fichiers ici ou
  • Déposer les fichiers ici ou